Je reviens d’une petite semaine sur la Costa Del Sol. J’ai logé au splendide hôtel 5* Don Carlos, situé à 10 km de Marbella et 50 km de l’aéroport de Malaga – à peine 30 minutes de route. Passé le choc du building peu engageant de 14 étages, on est sous le charme du hall d’entrée très design, immense, décorée de tableaux modernes et colorés. Un personnel très souriant vous accueille, s’excusant mille fois de vous faire perdre deux minutes au moment du check-in.

J’ai eu la chance de disposer d’une chambre deluxe avec vue sur Marbella, située au 10e étage, vraiment très grande (40 m2 environ) avec salle de bains en marbre, lit king size (2 mètres !), balcon, et tout le confort qu’on peut espérer d’un hôtel 5*. J’ai longuement hésité avec un autre hôtel situé dans la région, au style bien plus traditionnel… Mais comme je n’avais pas envie de me mettre en tenue de gala du matin au soir, j’ai opté pour le Don Carlos, à la fois chic et décontracté. Et puis, j’ai une une nette préférence pour le luxe discret et épuré…  

L’hôtel dispose d’une vaste piscine qui donne sur les jardins et le restaurant extérieur. Il faisait encore un peu frais pour se baigner, malgré l’eau annoncée à 25 degrés (j’ai des doutes). Ce fût ma seule déception, sachant que j’ai dû me baigner deux fois 10 minutes en l’espace d’une semaine (et que je suis ressortie de l’eau frigorifiée !). Il faut dire que le temps était assez instable, entre 16 et 22 degrés selon les jours, avec un vent très frais et même une journée de pluie.  

La plage n’est pas collée à l’hôtel, mais son immense parc de 40 hectares permet de s’y rendre par une promenade très bucolique. Nénuphars, petits ponts, arbres aux milles senteurs, grenouilles… Un vrai petit paradis qui mène à une piscine en contrebas, et à la fameuse plage du Nikki Beach. L’été, des fêtes très jet-set y ont lieu. Le calme du lieu, l’entretien parfait des jardins… J’ai rarement connu pareil environnement.   

Pour la partie séminaire, l’hôtel est très bien conçu, avec des salles bien à l’écart qui marquent une vraie distinction entre les touristes et le public ‘corporate’.  D’ailleurs, j’ai vu passer un groupe Tupperware en provenance d’Allemagne et de Belgique (difficile de les manquer, avec leurs t-shirts en strass au nom de la marque !). Cependant, seuls quelques petits indices laissaient penser qu’ils étaient toujours là (des tableaux qui affichaient les horaires de réunions et de départ). Une salle à la lumière du jour était dédiée aux petits déjeuners et dîners de gala.

Je me suis dit qu’il serait bien agréable d’organiser un séminaire pour des clients dans cet hôtel via notre site Un Séminaire Réussi. La semaine a été ponctuée de visites d’hôtels, mais aussi de balades (Puerto Banus, petit Saint Tropez espagnol, à 20 minutes de route, la vieille ville de Marbella, charmante et pittoresque…). Je connaissais déjà la région, mais je prends toujours autant de plaisir à m’y rendre. Voilà, vous savez tout !

Me revoilà, pas très bronzée comme vous l’aurez compris, mais fraîche et dispose pour vous aider dans l’organisation de vos séminaires d’entreprise, mais aussi pour vos voyages de charme et de luxe.

Après un certain attentisme en Janvier et Février 2012, l’organisation de séminaire reprend très fort depuis le mois de Mars. En terme de destinations, alors que 2011 s’est montrée très monotone (France et Espagne essentiellement), on assiste à une diversification en 2012 : le Maroc revient en force, et d’autres destinations moins classiques telles que Malte, la Sardaigne, la Sicile, et un timide retour de la Tunisie.

Si aucun incident géo-politique ne vient perturber ce fragile équilibre, on peut espérer travailler sur autre chose que les séminaires à Nice, Paris ou Barcelone. Je n’ai rien contre ces destinations, mais il est toujours plus enrichissant de proposer un panel plus large. D’autant plus que les destinations plus dépaysantes et lointaines donnent souvent lieu à des événements de 3 à 5 jours (contre 1 à 5 jours, pour la France et l’Espagne). Des séminaires incentives plus étoffés, donc, et plus rémunérateurs, évidemment.

Autre avantage pour Un Séminaire Réussi : les destinations hors des sentiers battus sont moins concurrentielles, et nous permettent de mettre en avant notre savoir-faire et des produits originaux à tarifs étudiés :

- un exemple de séminaire à Malte organisé par Un Séminaire Réussi.
- un exemple de séminaire au Maroc organisé par Un Séminaire Réussi.
- un exemple de séminaire en Tunisie organisé par Un Séminaire Réussi.  
- un exemple de séminaire en Sicile organisé par Un Séminaire Réussi.
- etc…

L’une de cess destinations vous intéresse pour votre prochain séminaire ? N’hésitez pas à déposer une demande de devis sur notre site, ou à nous appeler au 01 77 64 29 66.

Les entreprises ont plus que jamais besoin de souder leurs équipes, de les (re)motiver, de les récompenser, d’organiser des événements qui ont du sens. Dans ce contexte, 2012 ne peut être qu’une belle année, en dépit de la crise toujours ominiprésente. N’est-ce pas… ?

Il n’est pas toujours évident de comprendre le vocabulaire du séminaire d’entreprise… Et il est essentiel de le maîtriser, si l’on est assistante de direction ou responsable marketing / communication, et que l’on a ordre du patron d’organiser un événement. Bien souvent, je reçois des demandes de devis de secrétaires affolées qui ne savent pas comment formuler leurs attentes… ou qui ne comprennent pas mes devis car le vocabulaire leur échappe. Il faut dire que le jargon du séminaire s’appuie beaucoup sur l’anglais… et pour peu qu’on ne le maîtrise pas…

Voici donc un petit aide-mémoire, qui aura j’en suis sûre son utilité :

- chambre ‘single’ : chambre individuelle, pour un collaborateur
- chambre ‘twin’ : chambre à deux lits simples, pour deux collaborateurs  (à ne pas confondre avec la chambre double, avec grand lit, pour les couples)
- ‘teambuilding’ : activité qui réunit les collaborateurs dans le but de les fédérer et de créer une complicité/des synergies entre eux
- ‘incentive’ : voyage entre collaborateurs incluant des activités de ‘teambuilding’
- ‘séminaire’ : réunions de travail en France ou à l’étranger, avec éventuel hébergement des collaborateurs, associé ou non à des activités ’teambuilding’
- ’salle pleinière’ : salle de réunion souvent construite comme un amphithéâtre, avec une estrade, propice aux conférences
- ‘conférence’ : réunion dans une ‘salle plènière’ au cours de laquelle interviennent des spécialistes
- ‘congrès’ : mixte de ‘conférence’ et de ‘séminaire’ puisqu’il y a à la fois des intervenants et une interaction avec les participants
- ’salle en U, salle de classe, salle en théâtre’ : différentes dispositions de salles de réunion
- ’salle de sous-commission’ : salle annexe à la salle principale qui permet de diviser les groupes de collaborateurs en vue d’ateliers
- ’pause café’ : boissons chaudes, froide et collations généralement servies à l’extérieur de la salle de réunion, en milieu de matinée ou d’après-midi      
- matériel de réunion : paperboard, stylo, bloc-note, bouteille d’eau, vidéoprojecteur, micro… (penser à demander ce qui vous sera utile, car c’est souvent facturé en supplément).  

Maintenant que le vocabulaire du séminaire d’entreprise n’a plus de secrets pour vous, j’attends avec impatience votre demande de devis via Un Séminaire Réussi pour un séminaire incentive (à Deauville ou à New York !) en chambres twins, avec location de salle plènière et de sous-commission, sans oublier la pausé café

En échangeant avec mes clients, j’en suis arrivée à cette conclusion : les entreprises qui organisent une convention annuelle pour leurs collaborateurs se plaignent de ne plus savoir où les emmener !

Ils sont partis un peu partout en France (côte normande, côte d’Azur et région parisienne principalement). Ils ont voyagé en Espagne, au Portugal, à Malte, en Corse, en Italie, en Turquie. Ils sont aussi allés en Tunisie et au Maroc.

Ils aimeraient bien changer, mais pour où ? Car les contraintes sont multiples : temps de vol inférieur à 4 heures, budget inférieur à 1000 euros / personne… UnSeminaireReussi.com a imaginé en partenariat avec un tour operateur un séminaire incentive hors des sentiers battus : dans le Sud du Maroc. Certes, la plupart des entreprises ont déjà emmené leurs équipes à Marrakech, mais les ont-elles emmenées dans le Sud, à Ouarzazate ? Ont-elles expérimenté une nuit sous tente de luxe dans un campement au mileu d’une oasis ? Ont-elles testé un vol en Montgolfière ? Et ce, dans un budget inférieur à 1000 euros / personne !

Pour découvrir le détail de l’incentive au Maroc hors des sentiers battus, cliquez ici.       

La question qui revient sans cesse : où organiser un séminaire facile d’accès et proche de la France, en bord de mer ? On cite le trio gagnant Maroc-Espagne-Tunisie (suivi de près par : Portugal-Malte-Turquie, après avoir pris soin de proposer la France continentale et la Corse). Et après ?

Ces destinations sont certes très attrayantes mais les objections sont parfois sans appel : « trop banal », « on y est déjà allé il y a 2 ans », « on ne veut pas aller dans les pays du Magreb »… En clair, on nous demande de l’originalité sans perdre en accessibilité.

La Sicile répond bien à cette contrainte, par son temps de vol court (moins de 3 heures), sa nature luxuriante, ses excursions spectaculaires (Etna…), et le fait que la destination soit encore méconnue. C’est donc tout naturellement que Un Séminaire Réussi a noué un partenariat afin de proposer un incentive haut de gamme en Sicile.  Pour découvrir le programme complet, cliquez ici.

Balade en quad, déjeuner dans une propriété viticole, restaurant étoilé, hôtel 5 étoiles grand luxe… tout est réuni pour faire de votre séminaire un moment d’exception. Nous avons organisé ce voyage pour un de nos clients – un cabinet de consultants parisiens - qui souhaitait sortir des sentiers battus tout en conservant un très bon niveau de confort.

Des questions ? Besoin de conseils pour organiser un séminaire en Sicile ? Appelez-nous au 01 77 64 29 66 ou envoyez-nous un mail  à contact@unseminairereussi.com 

Hier, je me suis rendue sur le salon professionnel Réunir, dans le cadre des activités de Un Séminaire Réussi.  

Pour les non-initiés, ce salon est l’occasion pour les hôtels orientés séminaires, les agences évenementielles et aussi les offices du tourisme de présenter leur offre. Parfois regroupés en réseaux, parfois seuls, ils disposent d’un stand plutôt réduit (2 m2 je dirais) avec un comptoir et 2 chaises. C’est la première année que je me rends sur ce salon, qui existe pourtant depuis de nombreuses années. Il se tenait les 14 et 15 Septembre au Carousel du Louvre (Palais Royal). Il y avait environ 500 exposants. Ce salon est aussi l’occasion d’assister à des conférences spécialisées. Ce salon s’adressant aux acheteurs et secrétaires de direction, évidemment, les organisateurs ont mis les petits plats dans les grands : buffet gastronomique, bar à champagne, espace massages, bar…

En me promenant dans les allées, j’ai pu échanger avec différents professionnels (que je connaissais déjà, pour certains) et j’ai recueilli leurs impressions sur le marché de l’incentive et du voyage d’affaires. Voici les grandes tendances qui se dégagent :

- La France redevient la destination numéro 1 pour l’organisation de séminaires (crise oblige) avec une forte concentration sur l’Ile de France (un séminaire sur deux) et la région Provence Alpes Côte d’Azur.
- Le Magreb a du mal à redémarrer (ou alors, à des prix bradés), et les séminaires à l’étranger se concentrent sur les destinations proches (moins de 3h de vol) comme l’Espagne, la Croatie, la Grèce, le Portugal et la Turquie.
- Les demandes de devis se multiplient, pour un taux de concrétisation de plus en plus faible. Les entreprises prenant la fâcheuse habitude de solliciter de (très) nombreuses agences et/ou hôtels…
-… pour des séminaires qui n’ont pas toujours lieu ! La demande reprend, mais c’est souvent à titre informatif…
- Les incentives sont globalement sur une durée plus courte, avec des budgets moins conséquents

Conclusion ? Il est possible d’organiser des incentives fantastiques en France pourvu que le « scénario » soit fédérateur et original. Pas besoin de privatiser le Palais des Doges à Venise pour enchanter les participants (quoique, si pouvez vous le permettre, l’effet est garanti !), l’idée étant de proposer des activités qui ont du sens, et qui permettent aux équipes de repartir plus soudées. L’incentive à l’étranger a un véritable intérêt si vous y avez des succursales, si vous souhaitez mettre l’accent sur le développement durable (en allant à la rencontre de populations) ou si, évidemment, la santé financière de votre entreprise le permet.

Vous souhaitez organiser un séminaire ou incentive en France (ou à l’étranger !) ? Demandez-nous un devis gratuit ! 

L’attentat d’Avril dernier qui a fait 15 morts dont 6 Français a stoppé net les demandes de séminaire au Maroc. Cette destination était jusque-là dans le top 5 des demandes de séminaires (avec l’Espagne, la France, le Portugal et la Tunisie). En Mai et Juin, les rares demandes de séminaire à Marrakech étaient assorties de budgets dérisoires. Une sorte de « prime de risque » que les entreprises entendaient négocier. Elles pensaient pouvoir s’offrir un séminaire de 3 jours à l’étranger, pour le même prix qu’un séminaire de 24 heures, à 2h de route de l’entreprise. Je caricature à peine. Il a donc fallu expliquer que le Maroc ne se bradait pas, et que personne ne voulait travailler à perte (ni les compagnies aériennes, ni les hôtels, ni les agences réceptives, ni les tour operateurs). Et je pense que cette politique a servi la destination.

Pour preuve, après 2 mois de résistance (Mai et Juin), les demandes sont reparties. Doucement d’abord, en Juillet. Avec la consolation pour nous autres professionnels du tourisme de traiter des demandes « réalistes » avec des budgets cohérents.

Le bilan à fin Août ? Les demandes de devis sur le Maroc reprennent, et les traces de l’attentat semblent s’estomper dans les esprits. Et surtout, contrairement à la Tunisie, les prix ne se sont pas écroulés. Il faut dire que le contexte est bien différent. En Tunisie, on entend parler toutes les semaines d’affrontements entre la population et les forces de l’ordre, ce qui n’est pas très vendeur…

J’espère évidemment que le Maroc (et que la Tunisie) vont continuer de prospérer sur le plan des séminaires d’entreprise. Je ne le dirai jamais assez, c’est le meilleur rapport qualité / prix / dépaysement à moins de 3h de vol de Paris.

Mais attention, hein, on trouve peut-être des semaines de vacances en all inclusive à 400 euros MAIS on ne peut pas organiser de séminaire 3 jours / 2 nuits au Maroc ou en Tunisie à moins de 600 € / personne (la fourchette se situant entre 600 et 1000 € suivant le confort de l’hôtel et les activités et restaurants choisis). Voici une sélection de séminaires au Maroc proposés par Un Seminaire Reussi.

Ceci étant dit, vous êtes les bienvenus si vous souhaitez me solliciter pour votre futur séminaire à Marrakech ou Djerba. Il suffit de remplir la demande de devis, et je vous soumets un devis personnalisé sous 72h.