Il n’est pas toujours évident de comprendre le vocabulaire du séminaire d’entreprise… Et il est essentiel de le maîtriser, si l’on est assistante de direction ou responsable marketing / communication, et que l’on a ordre du patron d’organiser un événement. Bien souvent, je reçois des demandes de devis de secrétaires affolées qui ne savent pas comment formuler leurs attentes… ou qui ne comprennent pas mes devis car le vocabulaire leur échappe. Il faut dire que le jargon du séminaire s’appuie beaucoup sur l’anglais… et pour peu qu’on ne le maîtrise pas…

Voici donc un petit aide-mémoire, qui aura j’en suis sûre son utilité :

- chambre ‘single’ : chambre individuelle, pour un collaborateur
- chambre ‘twin’ : chambre à deux lits simples, pour deux collaborateurs  (à ne pas confondre avec la chambre double, avec grand lit, pour les couples)
- ‘teambuilding’ : activité qui réunit les collaborateurs dans le but de les fédérer et de créer une complicité/des synergies entre eux
- ‘incentive’ : voyage entre collaborateurs incluant des activités de ‘teambuilding’
- ‘séminaire’ : réunions de travail en France ou à l’étranger, avec éventuel hébergement des collaborateurs, associé ou non à des activités ’teambuilding’
- ’salle pleinière’ : salle de réunion souvent construite comme un amphithéâtre, avec une estrade, propice aux conférences
- ‘conférence’ : réunion dans une ‘salle plènière’ au cours de laquelle interviennent des spécialistes
- ‘congrès’ : mixte de ‘conférence’ et de ‘séminaire’ puisqu’il y a à la fois des intervenants et une interaction avec les participants
- ’salle en U, salle de classe, salle en théâtre’ : différentes dispositions de salles de réunion
- ’salle de sous-commission’ : salle annexe à la salle principale qui permet de diviser les groupes de collaborateurs en vue d’ateliers
- ’pause café’ : boissons chaudes, froide et collations généralement servies à l’extérieur de la salle de réunion, en milieu de matinée ou d’après-midi      
- matériel de réunion : paperboard, stylo, bloc-note, bouteille d’eau, vidéoprojecteur, micro… (penser à demander ce qui vous sera utile, car c’est souvent facturé en supplément).  

Maintenant que le vocabulaire du séminaire d’entreprise n’a plus de secrets pour vous, j’attends avec impatience votre demande de devis via Un Séminaire Réussi pour un séminaire incentive (à Deauville ou à New York !) en chambres twins, avec location de salle plènière et de sous-commission, sans oublier la pausé café

En échangeant avec mes clients, j’en suis arrivée à cette conclusion : les entreprises qui organisent une convention annuelle pour leurs collaborateurs se plaignent de ne plus savoir où les emmener !

Ils sont partis un peu partout en France (côte normande, côte d’Azur et région parisienne principalement). Ils ont voyagé en Espagne, au Portugal, à Malte, en Corse, en Italie, en Turquie. Ils sont aussi allés en Tunisie et au Maroc.

Ils aimeraient bien changer, mais pour où ? Car les contraintes sont multiples : temps de vol inférieur à 4 heures, budget inférieur à 1000 euros / personne… UnSeminaireReussi.com a imaginé en partenariat avec un tour operateur un séminaire incentive hors des sentiers battus : dans le Sud du Maroc. Certes, la plupart des entreprises ont déjà emmené leurs équipes à Marrakech, mais les ont-elles emmenées dans le Sud, à Ouarzazate ? Ont-elles expérimenté une nuit sous tente de luxe dans un campement au mileu d’une oasis ? Ont-elles testé un vol en Montgolfière ? Et ce, dans un budget inférieur à 1000 euros / personne !

Pour découvrir le détail de l’incentive au Maroc hors des sentiers battus, cliquez ici.       

La question qui revient sans cesse : où organiser un séminaire facile d’accès et proche de la France, en bord de mer ? On cite le trio gagnant Maroc-Espagne-Tunisie (suivi de près par : Portugal-Malte-Turquie, après avoir pris soin de proposer la France continentale et la Corse). Et après ?

Ces destinations sont certes très attrayantes mais les objections sont parfois sans appel : « trop banal », « on y est déjà allé il y a 2 ans », « on ne veut pas aller dans les pays du Magreb »… En clair, on nous demande de l’originalité sans perdre en accessibilité.

La Sicile répond bien à cette contrainte, par son temps de vol court (moins de 3 heures), sa nature luxuriante, ses excursions spectaculaires (Etna…), et le fait que la destination soit encore méconnue. C’est donc tout naturellement que Un Séminaire Réussi a noué un partenariat afin de proposer un incentive haut de gamme en Sicile.  Pour découvrir le programme complet, cliquez ici.

Balade en quad, déjeuner dans une propriété viticole, restaurant étoilé, hôtel 5 étoiles grand luxe… tout est réuni pour faire de votre séminaire un moment d’exception. Nous avons organisé ce voyage pour un de nos clients – un cabinet de consultants parisiens - qui souhaitait sortir des sentiers battus tout en conservant un très bon niveau de confort.

Des questions ? Besoin de conseils pour organiser un séminaire en Sicile ? Appelez-nous au 01 77 64 29 66 ou envoyez-nous un mail  à contact@unseminairereussi.com 

Hier, je me suis rendue sur le salon professionnel Réunir, dans le cadre des activités de Un Séminaire Réussi.  

Pour les non-initiés, ce salon est l’occasion pour les hôtels orientés séminaires, les agences évenementielles et aussi les offices du tourisme de présenter leur offre. Parfois regroupés en réseaux, parfois seuls, ils disposent d’un stand plutôt réduit (2 m2 je dirais) avec un comptoir et 2 chaises. C’est la première année que je me rends sur ce salon, qui existe pourtant depuis de nombreuses années. Il se tenait les 14 et 15 Septembre au Carousel du Louvre (Palais Royal). Il y avait environ 500 exposants. Ce salon est aussi l’occasion d’assister à des conférences spécialisées. Ce salon s’adressant aux acheteurs et secrétaires de direction, évidemment, les organisateurs ont mis les petits plats dans les grands : buffet gastronomique, bar à champagne, espace massages, bar…

En me promenant dans les allées, j’ai pu échanger avec différents professionnels (que je connaissais déjà, pour certains) et j’ai recueilli leurs impressions sur le marché de l’incentive et du voyage d’affaires. Voici les grandes tendances qui se dégagent :

- La France redevient la destination numéro 1 pour l’organisation de séminaires (crise oblige) avec une forte concentration sur l’Ile de France (un séminaire sur deux) et la région Provence Alpes Côte d’Azur.
- Le Magreb a du mal à redémarrer (ou alors, à des prix bradés), et les séminaires à l’étranger se concentrent sur les destinations proches (moins de 3h de vol) comme l’Espagne, la Croatie, la Grèce, le Portugal et la Turquie.
- Les demandes de devis se multiplient, pour un taux de concrétisation de plus en plus faible. Les entreprises prenant la fâcheuse habitude de solliciter de (très) nombreuses agences et/ou hôtels…
-… pour des séminaires qui n’ont pas toujours lieu ! La demande reprend, mais c’est souvent à titre informatif…
- Les incentives sont globalement sur une durée plus courte, avec des budgets moins conséquents

Conclusion ? Il est possible d’organiser des incentives fantastiques en France pourvu que le « scénario » soit fédérateur et original. Pas besoin de privatiser le Palais des Doges à Venise pour enchanter les participants (quoique, si pouvez vous le permettre, l’effet est garanti !), l’idée étant de proposer des activités qui ont du sens, et qui permettent aux équipes de repartir plus soudées. L’incentive à l’étranger a un véritable intérêt si vous y avez des succursales, si vous souhaitez mettre l’accent sur le développement durable (en allant à la rencontre de populations) ou si, évidemment, la santé financière de votre entreprise le permet.

Vous souhaitez organiser un séminaire ou incentive en France (ou à l’étranger !) ? Demandez-nous un devis gratuit ! 

L’attentat d’Avril dernier qui a fait 15 morts dont 6 Français a stoppé net les demandes de séminaire au Maroc. Cette destination était jusque-là dans le top 5 des demandes de séminaires (avec l’Espagne, la France, le Portugal et la Tunisie). En Mai et Juin, les rares demandes de séminaire à Marrakech étaient assorties de budgets dérisoires. Une sorte de « prime de risque » que les entreprises entendaient négocier. Elles pensaient pouvoir s’offrir un séminaire de 3 jours à l’étranger, pour le même prix qu’un séminaire de 24 heures, à 2h de route de l’entreprise. Je caricature à peine. Il a donc fallu expliquer que le Maroc ne se bradait pas, et que personne ne voulait travailler à perte (ni les compagnies aériennes, ni les hôtels, ni les agences réceptives, ni les tour operateurs). Et je pense que cette politique a servi la destination.

Pour preuve, après 2 mois de résistance (Mai et Juin), les demandes sont reparties. Doucement d’abord, en Juillet. Avec la consolation pour nous autres professionnels du tourisme de traiter des demandes « réalistes » avec des budgets cohérents.

Le bilan à fin Août ? Les demandes de devis sur le Maroc reprennent, et les traces de l’attentat semblent s’estomper dans les esprits. Et surtout, contrairement à la Tunisie, les prix ne se sont pas écroulés. Il faut dire que le contexte est bien différent. En Tunisie, on entend parler toutes les semaines d’affrontements entre la population et les forces de l’ordre, ce qui n’est pas très vendeur…

J’espère évidemment que le Maroc (et que la Tunisie) vont continuer de prospérer sur le plan des séminaires d’entreprise. Je ne le dirai jamais assez, c’est le meilleur rapport qualité / prix / dépaysement à moins de 3h de vol de Paris.

Mais attention, hein, on trouve peut-être des semaines de vacances en all inclusive à 400 euros MAIS on ne peut pas organiser de séminaire 3 jours / 2 nuits au Maroc ou en Tunisie à moins de 600 € / personne (la fourchette se situant entre 600 et 1000 € suivant le confort de l’hôtel et les activités et restaurants choisis). Voici une sélection de séminaires au Maroc proposés par Un Seminaire Reussi.

Ceci étant dit, vous êtes les bienvenus si vous souhaitez me solliciter pour votre futur séminaire à Marrakech ou Djerba. Il suffit de remplir la demande de devis, et je vous soumets un devis personnalisé sous 72h.

Ibiza ? La fête, les soirées branchées, les hôtels-club en bord de mer, les hôtels de luxe pour la jet-set dans la ville, etc. J’en ai fait sourire plus d’un, lorsque j’ai accepté une invitation pour découvrir Ibiza sous l’angle des séminaires d’entreprise. Et pourtant… Lorsqu’on sait que les Baléares sont en progression de + 50% de touristes, depuis le Printemps Arabe (et ce, derrière les Canaries, avec + 130% de visiteurs), on comprend le potentiel des îles espagnoles.

A 1h40 de vol de Paris, j’ai passé la semaine du 10 au 17 Juin sous un soleil radieux, par 27 degrés à l’ombre, alors que la France subissait le vent et la pluie. Certes, je n’ai pas passé la semaine à lézarder sur la plage mais j’ai vu des locaux et des touristes qui s’en donnaient à coeur joie.

J’ai séjourné dans la jolie station balnéaire de Santa Eulalia, à 20 km au Nord d’Ibiza ville. A la fois port de plaisance plutôt chic et lieu de baignade agréable, cette station est essentiellement fréquentée par des retraités britanniques et d’Europe du Nord (rien à voir avec le cliché d’Ibiza délurée !). Pas de discothèque dans cet environnement, mais des bars lounge branchés très agréables qui peuvent facilement être privatisés pour des groupes.

J’ai visite de nombreux hôtels, des villages charmants et la ville d’Ibiza, construite tout en hauteur. J’ai testé une croisière qui longe la côte et les eaux turquoises et crystalines. La petite île d’Ibiza a beaucoup à offrir, et surtout beaucoup plus que son image de destination pour jeunes débridés et jet-set bling-bling.

Pourquoi choisir Ibiza comme destination séminaire d’entreprise ?
1/ Il existe de nombreuses connexions aériennes (du moins de Mai à Octobre) et le temps de vol est très court
2/ Le climat est très doux jusqu’en Automne
3/ Il existe une infrastructure hotelière bien développée, tant pour de grands complexes 4* et 5* avec salles de séminaires et auditorium que pour de petits hôtels de charme (ou fincas) pour un séminaire de direction en toute discrétion.
4/ Les activités sont diverses et variées (chasse au trésor dans la vieille ville d’Ibiza classée au patrimoine de l’Unesco, mini-croisières, sports d’eau tels que parachute ascensionnel, ski nautique, jet ski…)
5/ Les restaurants branchés et boîtes de nuit sont uniques au monde (notamment pour les incentives entre commerciaux)
6/ Les tarifs restent abordables (le coca cola à 2 € en terrasse et en bord de mer, vous imaginez)

Je suis en train de monter des programmes de séminaire sur Ibiza, si la destination vous intéresse pour votre futur évenement, n’hésitez pas à m’appeler au 01 77 64 29 66 ou à remplir le formulaire de devis sur le site Un Seminaire Reussi.

J’ai eu la chance de tester le week-end dernier le très bel hotel Château de Barive 4*, à 2 heures de route de Paris (pour le situer : au Nord-Est de Paris, à 48 km de Reims). C’est un établissement charmant, pour se détendre à deux. Perdu en pleine campagne, cet hôtel 4* de charme réserve bien des surprises. Composé de 22 chambres et suites, et d’un restaurant gastronomique, l’hôtel dispose également d’un spa, d’une salle de massage, d’une piscine intérieure, d’une salle de réunion, d’une salle de jeux, d’un salon cosy où prendre un verre et d’un espace extérieur ravissant avec table de ping pong.

J’ai testé une chambre de luxe avec poutres apparentes et immense salle de bains. Le lit, d’excellente qualité, le silence, tout à contribué à me faire passer une nuit très reposante. Un savant mélange de modernité et de style plus ancien. 

Quant au restaurant, il est tout simplement magique (en terme de décor). Des tables bien espacées face à une baie vitrée, avec vue sur le jardin éclairé. Des tons chauds, une décoration sobre et de très bon goût… Certainement une des ambiances les plus romantiques et chic que j’ai pu connaître dans un restaurant. Bref, une sobriété maîtrisée sans fioritures mais qui évite cependant le design froid façon hôpital. Le repas, quant à lui, était très correct. Je ne dirai pas que c’était exceptionnel, mais plutôt que l’ambiance concorde à vous faire passer un très bon moment. Mention spéciale pour le pain maison à la tapenade.

Le petit déjeuner est fort agréable, toujours dans la salle de restaurant qui donne sur le jardin. On est servi à table (ce qui, je trouve, est bien plus sympathique que de se rendre au buffet pour faire la queue avec son assiette). Petits pains, mini-viennoiseries, jus de fruit, boisson chaude, yaourts, céréales, confitures de grande qualité…
 
En discutant avec le propriétaire de l’hôtel, charmant et très soucieux du détail, j’ai imaginé pour vous un forfait romantique pour passer 24 heures inoubliables à deux. Ce forfait inclut une nuit dans une superbe chambre deluxe, les petits déjeuners, un accueil vip avec champagne, fleurs et chocolats, un massage pour 2 d’une durée de 30 minutes, l’accès privatif à un jacuzzi double pour un bain aux algues relaxant et un dîner dégustation de 7 plats, boissons incluses. En option, nous pouvons vous proposer une balade en quad, ou une visite de caves. Il existe même une suite avec un grand jacuzzi deux places !

En résumé, cet hôtel est le lieu rêvé pour se retrouver, fêter un évenement (anniversaire, demande en mariage…). De petits séminaires de direction peuvent aussi y être organisés. 

Le tarif ? Pour le connaître, vous pouvez m’envoyer un mail à contact@unvoyageparfait.com en précisant que vous êtes intéressé par le Château de Barive. 

Edit : Nous venons de mettre en ligne une offre de week-end au Chateau de Barive, pour la découvrir, cliquez ici.