C’est sympa de rêver derrière son ordi, mais tester, c’est encore mieux !

Esther et moi avons participé récemment à un Eductour. Alors non, nous n’avons pas encore pu tester personnellement de bungalow sur pilotis aux Iles Fidji (soit dit en passant, je me ferai un plaisir d’écrire une note le jour ou cela arrivera), mais nous sommes parties pour une journée, tout aussi agréable, au bord de l’eau dans le Val de Marne. Un Eductour offert par le Pôle Affaire du Comité Régional du Tourisme du Val de Marne, et ce dans le but de nous montrer, à nous professionnels du tourisme d’affaire, qu’il n’y a pas que Paris qui puisse accueillir des séminaires, et que des petites villes de banlieue telles que Joinville le Pont, Nogent sur Marne, ou encore La Varenne-Saint-Hilaire sont des endroits propices à l’organisation d’évènements d’entreprises.

C’est donc dans une très bonne ambiance que cette journée s’est déroulée. Le soleil étant au rdv, nous avions presque l’impression d’être en vacances !

Nous avons visité plusieurs établissements hôteliers accueillant les séminaires et soirées d’entreprise, de très beaux restaurants et guinguettes… tout en voguant sur la Marne pour rejoindre les différents lieux de visite. La journée s’est cloturée par la visite de plusieurs péniches (version lounge, version repère de pirates ) et un retour digne des plus grandes stars à bord d’un petit bateau privatif, les cheveux au vent, le tout sur un air de Moby. Ce même bateau que vous pouvez privatiser pour vos demandes en mariage, enterrement de vie de jeune fille/garçons, soirée pocker… Tout est possible, à un prix abordable.

C’est agréable  de rentrer chez soi dans de telles conditions… exit les mauvaises odeurs dans le métro bondé en fin de journée, j’ai trouvé un nouveau moyen de locomotion ! 

Nous voilà donc à même de vos proposer des séminaires au bord de l’eau, loin de l’agitation de Paris. Alors si vous avez des projets de séminaires, n’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus à l’adresse suivante : contact (at) unseminairereussi.com.

Article rédigé par Laëtitia Caloone

Voici une offre de séminaire qui vaut vraiment le détour : un séminaire 5* à Loutraki en Grèce. L’hôtel 5* où vous séjournerez vous offre une vue spectaculaire sur la Baie de Corinthe. Il est un des plus beaux hôtels de la région. Vous partirez visiter Athènes, l’ Acropole, le Temple d’ Apollon, vous vivrez une expérience unique en traversant lors d’une balade en mer le canal de Corinthe, ou vous choisirez peut être plutôt de partir pour une compétition en JetSki dans la baie. De plus, vous passerez une soirée dans le grand Casino de Loutraki, avec un dîner gastronomique.

Article rédigé par Laëtitia Caloone

Venez assister à un des plus grands évènements de la Chine contemporaine. L’exposition Universelle a débuté début mai et s’achèvera dans 4 mois. C’est peut être l’occasion pour vous d’organiser un voyage incentive avec vos équipes, ou de remercier vos clients par un très beau voyage hors du commun.
La ville de Shangaï saura vous surprendre, avec son étonnant mélange de touches modernes (buildings) et anciennes (demeures coloniales des concessions étrangères).

Nous avons établi un programme qui vous permettra de découvrir pendant 3 jours les différents pavillons de l’Expo, qui a pour thème : «meilleure ville, meilleure vie » et sous-thèmes : le mélange de cultures, la prospérité économique, l’innovation scientifique et technologique, le remodelage des communautés, et de partir à la découverte de la ville (temple du bouddha, jardins, musée, vieille ville, fabrique de soie…) durant 3 autres.

N’hésitez pas à consulter le programme Expo Universelle Shangaï 2010 que nous avons mis en ligne et à nous faire des demandes de devis pour des programmes personnalisés (activités, excursions, hôtels…)

Article rédigé par Laëtitia Caloone

La Corse est la destination idéale pour trouver la dépaysement à 1h30 de Paris. Pour votre séminaire ou incentive, la Corse permet de fédérer les équipes autour d’activités sportives mais aussi de repas traditionnels corses, d’excursions et balades très nature… Nous venons de lancer un nouveau site web pour vous aider dans l’organisation de votre séminaire en Corse : UnSeminaireCorse.com. 

Je vous rappelle qu’en tant que courtier en séminaires, nous comparons les offres de différents prestataires pour vous, et vous soumettons celles au meilleur rapport qualité-prix. Nous sommes indépendant, ce qui vous garantie une vraie impartialité dans le choix de l’organisateur.   

Pour un teambuilding original en Corse du Sud (logement en villas 4*) à partir de 950 euros par participant, c’est par ici.  Pour un séminaire incentive vers Ajaccio multi-activités à partir de 1100 euros par participant, c’est par ici. Pour un incentive VIP 4* à Bonifacio à partir de 1700 euros par participant, c’est par là. 

Et si aucune de ces offres ne vous correspond, et que vous souhaitez une offre de séminaire en Corse 100% sur mesure, remplissez la demande de devis ou appelez-nous au 01 77 64 29 66 !

Vous voulez réunir vos équipes tout en les surprenant ? Emmenez-les pour un Incentive sur l’ Ile des Embiez, une petite île paradisiaque en Méditerranée, sur la côte varoise. En 10 minutes de bateau de Six Fours les Plages (entre Toulon et Marseille), vous pourrez rejoindre l’île. Nulle circulation automobile, ni plage aménagée, parasol ou matelas superflus. Il suffit de s’aventurer un peu pour découvrir des criques sauvages, propices aux baignades en eaux claires.

Vous serez logés en hôtel-résidence 3*. Le programme prévoit 2 matinées de réunions ainsi des activités sportives sous la forme de challenges « team building » et de régate en voile dans la baie. Pourt tout demande de renseignement, remplissez la demande de devis en ligne.

Article Rédigé par Laëtitia Caloone

L’été pointe le bout de son nez mais vous pouvez d’ores et déjà réfléchir à vos séminaires d’entreprise à la montagne pour cet hiver.

Notre toute nouvelle offre de séminaire vous propose un hébergement de luxe et des activités riches en sensations dans la luxueuse station de Megève.

Cette station de Haute Savoie, qui a  su préserver  le charme d’un vrai village savoyard, a toujours mis en avant l’art de vivre à la française et est devenue une station de renommée internationale étant reconnue comme l’une des plus belles au monde. L’hôtel 4* domine la vallée; il est installé dans un chalet en bois et dispose de plusieurs salles de réunion, d’un Spa et d’un très bon restaurant. Des activités sportives ponctueront votre séjour : baptème de l’air en hélicoptère ou montgolfière, ski, randonnée en raquettes.

N’hésitez pas à nous contacter pour plus de renseignements à l’adresse suivante: contact(at)unseminairereussi.com, ou à remplir directement la demande de devis.

Crédit Photos : Leo-Setä/flickr

Article rédigé par Laëtitia Caloone

On vous a confié la lourde tâche d’organiser le séminaire ou l’incentive de votre entreprise. C’est peut-être la première fois que vous êtes confronté à pareille mission, et vous ne savez pas par quel bout prendre les choses.

Etape 1 – Etablir un cahier des charges
Voici, pour commencer, les éléments que vous devez recueillir auprès de votre chef, sans quoi votre recherche de séminaire sera une pure perte de temps :

> le nombre de personnes (à + ou – 10%)
> les dates envisagées (mêmes flexibles)
> la ou les destinations envisagées
> la ou les destinations des précédents séminaires (s’il y a un historique)
> l’enveloppe budgétaire (par personne ou globale, à + ou – 10%)
> la catégorie d’hôtel souhaité (nombre d’étoiles)
> la répartition des chambres (singles ? twins ?)
> le programme souhaité le + détaillé possible (réunions ? activités culturelles / sportives ? repas extérieurs ?)
> le nombre de devis minimum à présenter à la direction
> le délai nécessaire à la décision, une fois le(s) devis présenté(s)

Sans ces éléments, vous allez perdre votre temps car les devis de séminaires qui vous seront soumis ne seront pas précis et il y a fort à parier que vous ayez à tout recommencer et que votre supérieur s’agace de la non-efficacité de votre démarche.

Etape 2 – Recherche du lieu de séminaire
Une fois les éléments ci-dessus listés pour préparer votre recherche de séminaire, il ne s’agit pas de partir dans toutes les directions, car là encore, les écueils sont nombreux. Pour agir avec méthode, voici quelques conseils :

> Si le séminaire est peu complexe et doit se dérouler en France, le simple bon sens vous suffira. Une fois la ou les régions/villes sélectionnées, rendez vous sur le site des offices de tourisme dans la rubrique « hébergement » et listez ceux qui correspondent à vos critères (nombre d’étoiles, situation, infrastructures pour les réunions…). Une fois sur le site web des établissements, vérifiez que la gamme tarifaire ressemble à votre budget, et contactez un à un tous les établissements pour faire établir un devis (par téléphone ou mail).

Astuce : le professionalisme et la réactivité de votre interlocuteur sera un bon indicateur concernant la qualité de l’établissement sélectionné. Si l’on met une semaine à vous envoyer un devis, ou si ce dernier est brouillon et illisible, il est probable qu’une fois sur place le lieu vous déçoive, et que votre séminaire ne se déroule pas de façon satisfaisante.

> Si le séminaire doit se dérouler à l’étranger, ou même en France mais qu’il comporte des activités teambuilding et visites difficiles à organiser par ses propres moyens, vous allez vous tourner vers des organisateurs de séminaires, souvent des agences évenementielles.

En tapant dans Google « agence évenementielle » ou « organisation de séminaire », vous trouverez des dizaines de prestataires. Il faudra alors visiter un à un les sites web, se faire une idée de leur sérieux d’après l’impression laissée par le site, leurs références clients, et appeler chaque prestataire pour exposer votre cahier des charges.

Astuce : Méfiez-vous des agences réceptives, c’est à dire basées à l’étranger, dans l’organisation d’un séminaire à l’étranger. Elles annoncent bien souvent des tarifs très alléchants, jusqu’à 30% moins cher que les agences évenementielles basées en France. Cependant, elles ne gèreront pas l’aérien, et en cas de soucis d’un des participants ou d’organisation, votre entreprise sera bien moins couverte juridiquement qu’en réservant le séminaire auprès d’un prestataire basé en France et disposant d’une licence d’agence de voyages. Votre direction peut être désignée comme responsable juridiquement, en cas d’accident, si elle n’a pas pris toutes les assurances et couvertures possibles dans l’organisation. J’ai déjà entendu parler de chefs d’entreprise traînés en justice suite à un séminaire réservé en direct auprès d’un acteur local.

Afin de pouvoir bien comparer toutes les offres, un minimum de 5 prestataires est souhaitable. Là encore, vous vous ferez une idée du sérieux du prestataire en fonction de sa réactivité, de son écoute, de la présentation claire et soignée de son devis, du fait que le devis proposé soit véritablement une offre sur mesure ou si vous avez le sentiment qu’on vous propose un devis type, du budget proposé.

Lorsque vous aurez retenu quelques prestataires, il faudra mener l’enquête, tapez le nom des prestataires dans Google pour tenter de se faire une idée sur leur sérieux et leur qualité.

Enfin, si besoin est, il faudra rencontrer les prestataires, négocier les prix, les délais d’option, les conditions de paiement, et présenter à votre direction 2 ou 3 propositions en espérant qu’elles conviennent.

Ah oui, j’oubliais, il faudra aussi une bonne dose de chance pour que le prestataire retenu vous donne satisfaction, car dans le cas contraire, vous serez la première personne contre qui votre direction se retournera puisque vous avez un rôle clé dans la validation du prestataire. 

Solution alternative – Courtier en Séminaires UnSeminaireReussi.com
Vous pouvez aussi – une fois l’étape 1 validée par votre direction – vous tourner vers un courtier en séminaire qui :

> effectue pour vous la comparaison de devis (au moins 5 prestataires)
> vous permet d’économiser du temps 
> vous apporte son expertise dans le domaine du séminaire d’entreprise
>  vous garantit la qualité du prestataire organisateur
> négocie pour vous les tarifs et les conditions de réservation
> vous assure un suivi personnalisé avec un interlocuteur unique

Que votre séminaire se déroule en France ou à l’Etranger, UnSeminaireReussi.com vous décharge de la responsabilité de validation d’un prestataire. En terme de coût, le courtier en séminaire se rémunère sous forme d’honoraires de 10 à 25€ HT / participant (clairement spécifié dans le devis gratuit). Vous n’êtes redevables d’honoraires que si vous acceptez l’un des devis qui vous est soumis.

Vous l’aurez compris, vous ne risquez rien à tester nos services qui sont sans engagement de commande. Nous avons des partenariats et tarifs négociés pour des séminaires, conventions et incentives dans le monde entier, et plus particulièrement à Paris, dans les Alpes, en Provence, au Maroc, à Malte, en Espagne, au Portugal, à Dubaï, en Tunisie, en Corse, en Italie, en Sicile, et en Sardaigne.  Pour un devis séminaire gratuit, cliquez ici ou appelez un conseiller au 01 77 64 29 66 !